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中小学培训行业EDUS解决方案

2015-10-10
行业介绍:  

 随着中国高收入家庭数量的增多和人们对个性化一对一辅导需求的增加,这种以学生的具体情况和需求为基础的个性化辅导服务近年来持续火热。学生教育阶段对一个学生的未来起到的重要作用,带动了中小学课外辅导市场的发展,使其成为中国民办教育上最大和增速最快的市场之一。中国教育培训市场呈现强大的资本整合力,据不完全统计,全国中小学课外辅导机构已经10万多家,其中上市机构不下于10家。

管理难点:  

  一对一模式需求:

  1、上课没有凭证,导致上课记录、考勤信息、评价信息都通过教务人员手动管理,无法实现信息灵活及时的共享和统计分析;

  2、生成每周、月课时消耗统计表。每周、月汇总教师课时数、课时费;

  3、根据学员成绩生成成绩报表;

  4、排课或调课后短信通知家长;

  5、对教师授课质量的定期反馈;

  6、可对教师进行评价,系统自动统计;

  7、课时不足10小时,系统自动提醒,进行续费阶段;

  班课模式需求:

  1、学员分班情况记录不明确

  2、现阶段排课为手动方式,无法确保教师学员时段冲突问题

  3、手动记录上课考勤和评价信息,无法实现数据灵活统计共享

  4、生成每周、月课时消耗统计表。每周、月汇总教师课时数、课时费

  5、根据学员成绩生成成绩报表

  6、排课或调课后短信通知家长

  7、教师授课教案、授课计划可上传

  8、学生可以在网络上实现评课,教师满意度评选等,自动生成

  9、可随时更新本周续报数据,新生人数,新生收入等数据,每周自动进行分校内部排名;对业绩不好的员工及时提醒;

  10、当授课教师临时发生变更时,记录代课教师情况

  11、当制定出课程安排后,能否自动生成标准的课程表(上课日期、上课时间具体到什么时间段上什么课、教室、师资简介、分校地址、分校电话)

  以目标、时间导向需求:

  1、员工档案管理:记录基本信息;

  2、教师管理:基本档案管理,及所负责的学生,所授课程课时费的管理;

  3、记录学员各阶段的任务目标,并对未完成目标给予特殊显示和提醒;

  4、学员可登陆学员端查看每周考勤情况、成绩统计与记录(包括在机构的所有检测成绩,学生也可在此详细记录自己在学校的每次考试成绩,查看方便,并通过图形显示成绩变化曲线)、在机构的课时费记录、课表。

  成绩管理

  1、统计每次测试成绩,系统根据学员成绩出统计报表

  2、区分在校成绩和辅导成绩

  3、可批量导入成绩

  4、按学员姓名可查看学员所有成绩、名次;

  5、教学过程、教学成果可发送给家长

  6、对学生所有成绩进行累计记录,生成以学生为单位的成绩库,对成绩曲线进行关注;自动进行在机构之星的评选

  7、对于各类考试进行分类

  8、在公立学校的走势图和在我校的走势图,两者结合用不同颜色来体现

  9、所有成绩分权限设置,不同人可以看到不同成绩

  其他管理需求:

  一、学员管理

  1、规划师记录学员信息包含:学生姓名、学校、班级、联系方式、邮箱QQ、期待加入兴趣爱好、家庭住址、成绩统计。并区分“老生”、“新生”两种学员类型。

  2、学员信息需体现市场来源信息:电话、网络、老生推荐、续报以及规划师姓名。

  二、产品管理

  1、产品由总部、分校协商制定;

  2、分校制定产品需由总部审批。

  三、审核管理

  机构根据实际业务需求制定审核项目

可为解决方案:

  EDUS教务管理系统是针对教育行业的管理和教学特点而设计的一款高效协同的综合管理系统。从教育培训机构市场,销售,报名,咨询,选课,分配,排班,排课,考勤,学员评价,报表统计,刷卡,短信等方面进行整体的管控。

  EDUS从多个层面帮助教育培训机构解决主要的业务问题,为教育培训机构的发展提供强有力的保障。

  学员报名

  CRM管理除包含营销计划,市场活动,线索的录入,分配,跟进,转正等管理外,还有物料管理,定金管理等,全方位的解决整个市场、销售过程管理,使销售可计划,可执行,可分析,可总结,提高企业的盈利能力。

  报名管理是指将学生报名信息录入管理系统,建立学生前期基础档案信息,便于我们对学生的信息进行跟进和分级管理。

 合同管理

  合同管理是学生报完名签合同,我们会把学生的缴费金额,我们所提供的服务都写到合同内,避免日后出现不必要的矛盾。

  学员分配

  系统自动把空闲率最高的老师排在最前面,分配时只需要拖拽就可以合理分配老师。

  学员选班、分班

  学生收完费和签完合同,就是给学生选班,选班有两种:

  一种是学生报名完课程,教务人员给孩子选班,每个班级老师基本在开班之前就确定,教务人员也可以查看没有选班学生。第二种是学员自己选择上哪个班。

  预约管理

  学员通过查询老师的空闲时间,进行预约,预约成功,失败都有提醒。

  排课管理

  设定排课规则,设定上课时间段,禁止时间段(不排课的时间段),所排课程,针对班级自动排课,自动生成老师课表、教室课表、学生课表、班级课表。

  学员一对一考勤

  学员上下课都需要打卡,记录考勤

  班级一对多考勤

  班级考勤管理是指,每个班级老师在计算机中,将学生考勤电子化,学生考勤已经在自己班级设定好了,学生每次上课,老师会进入系统操作就可以。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开不请假离开等,都可以做相应的处理。

  学员动态回馈

  学员培训结束,通过评分器来收集学员对老师授课情况的动态评价。针对学生或者教师违约,提供违约处理的解决方案,帮助机构提升业内教学口碑。每天自动预警,以协助其建立良好的自我管理习惯。通过学生端老师可以随时关注每个学员的作业执行情况,确保学生可以达到预期的学习效果。

  报表统计分析

  通过财务汇总表,校长,教务,财务,老师可以很清楚的知道各校区一段时间内的流水情况,并可以把各校区的财务汇总,支出多少,收入多少一目了然。说明教务人员统计出校区班级分布情况,班级课时数情况。帮助老师统计出学员多次考试的成绩,方便以后对学生进行针对性的辅导等。

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