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武汉荣昌仁和会计成功实施可为EDUS系统

2015-10-12

公司名称:武汉荣昌仁和会计成功实施可为EDUS系统

所属行业:职业资格培训

公司规模:500-1000人

应用模块:多校区平台,考勤,学员端,CRM

公司介绍:

逾十年来,仁和会计教育一直坚持“诚信办学,严谨治校”,努力打造行业品质,建立资深名师团队,实施社会服务。仁和会计拥有专职讲师团队500余人,还特邀众多中国顶级会计权威名师,组成强大的教学教研团队。团队成员均拥有高级讲师、注册会计师、注册税务师、注册资产评估师等高级职称,有着丰富的真帐实战 大型财团及一线教学的经验。仁和会计设置的课程,既有针对会计资格类的会计从业资格证,初、中级职称考前培训;又有满足不同学员层次的会计实际操作、财务 电算化培训;还有根据企业需求,为企业量身打造的成本核算、财务管理、税收筹划等财务管控高端课程。

公司管理遇到的问题
Diffculties
 

1、市场招生跟进:接听众多咨询电话、接待上门客户,很忙却难以把控客户;不清楚经手的客户后续分配给了谁,跟进结果如何;每个月底都需要编制大量的报表,上报给领导,不允许出错,压力巨大。
 2、  教务管理:市场竞争激烈,无法第一时间清晰的了解市场动态,及时调整产品竞争策略,包括课程体系及产品价格的定义;班级、学员、授课老师太多,排课需考虑因素复杂,很难排出科学合理的课表;对授课老师的业绩及工资的核算、能力考核,工作量巨大,且容易出错;优惠申请材料多,流程复杂;收费、退费、学生换课、课时记录难;月底报表统计不及时,不准确的。
3、考勤管理:学员的考勤管理关系到收费以及后续的学习进度安排,需要严谨缜密的统计,上课教师的考勤状况同样重要,需要通过考勤核算工资,绩效等。但是靠手工的统计,不仅工作量太大,切易出错。
4、学员端管理:学员需要一个平台可以随时查询自己的机构培训的状况,如课表,剩余课时,作业,以及进行在线的教学交流 。
5、多校区管理:培训机构越做越大,一家家分校的设立鼓舞人心,但是问题接踵而至,这么多校区,如何实现统一管理,如何随时了解各个校区的经营状况,现在粗放式的管理是满足不了领导层管理需求的。

可为edus解决方案
Solutions
 

北京可为时代科技有限公司咨询顾问屈庚从业务角度出发,非常专业的对仁和教育的业务管理做了分析。在我国教育培训行业快速发展的大环境下,管理粗放、信息环节薄弱、决策依据不充分已经成为发展的主要障碍之一。哪里有需求哪里就会有系统,为了实现优化管理目标,有效进行教务教学管理、财务管理等核心的管理,运用edus教务管理系统真正让系统与公司的业务并行运行,实现企业的信息化管理,已经势在必行。
    1、市场管理:可为EDUS系统中的市场模块可以很好的管理潜在客户信息,对每一个潜在学员在系统中都有记录,方便查询和追踪,每一次跟进都会有记录。,也会对每次的市场活动进行统计,并在后期进行数据分析,保证市场投入的有效性!
  2、教务管理:从学生管理中的基本信息录入—签订合同—收费—制卡—分配教师—预约时段设置—预约教师—刷卡上课—刷卡下课—培训结果处理,通过这一整套的教务管理流程来把机构的业务流程全部打通。系统任意模块数据更改,其对应的数据都会自动更改。每当一个流程走完,都会自动进入下一个流程,让企业服务的每位学生都可以全程进行跟踪和管控。教务可以全盘掌控机构内所有教师的授课情况及时间分配情况,如果有人员离职,离职后任何一名教师接收都能清楚了解前一名教师人员下学生的授课情况。
3、考勤管理:系统提供便捷的刷卡考勤功能,外接刷卡器即可使用,系统会自动核销课时,对考勤异常情况作出提醒,以便人工作出判断是何种情况,需要做什么样的操作。
4、学员端管理:edus教务软件拥有强大的学员端管理系统,学生登录系统,可以查看管理自己的学习信息,课表信息,费用情况,课时剩余,作业的上传下载等。
 5、多校区管理:可为EDUS教务系统提供完善的多校区管理功能,通过权限管理实现总部对分校区的实时查看和管理,同时也支持各个校区实现不同的经营策略,至保持财务上的统一管理。

系统应用价值
Values

1、通过可为EDUS教务软件的实施,实现了仁和教育的信息化管理,摒弃了低效落后的手工管理模式,全面实现电子化流程,彻底摆脱了种类繁多的Excel表格;通过系统流程引导各环节员工业务操作,并由系统控制降低出错机率,业务管理更规范、更可控。
  2、系统对于市场的意义:
  录入学员信息比以前Excel更简单方便,录入错误系统会提示,大大降低了录入时的出错机率。
  日常业务所需的报表在系统中都即时自动生成,提高了工作效率。
    潜在学员的管理更智能化,市场活动管理更直观!
  3、系统对于机构领导、教务应用效果:
  不同级别、不同岗位的员工因其职责权责不同,其可操作的功能,可访问和操作的数据权限也不同,这一点在edus教务系统中有很好的体现。

客户感言
Thanks

作为管理者,要了解某一环节的工作情况,只需打开相应的报表即可一目了然。Edus教务系统的图形数据报表直观易懂,可从不同的维度对业务指标进行分析。重要的是,要获取这些数据,再也不用等,随时都可以看到新的统计数据。将教育机构管理者从琐事中解放出来,让管理回归管理本身。现代教育培训行业竞争激烈,在如此激烈的竞争环境下,培训学校要发展拼的就是服务,而要提升服务质量和客户服务体验,归根结底还是要提升管理水平。

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